现在这个社会，信息沟通的重要性越来越重要，开一场会议，精心的策划与安排并不是完整的，如果有一款合适的会议礼品将给这次会议画上一个完美的等号，更能够体现出主办方的关怀与祝愿，增强会议效果，所以这是不可或缺的。

　　一、全方位、多角度探寻会议礼品需求点

　　在会议礼品的选择攻略中，第一要素就是礼品的需求分析与定位。会议的多无化决定了会议礼品需求多无化，因此一定需要对会议有全方位的认识，这有助于赠送方对礼品的选择做出准确判断。在特定时间、环境里召开的会议，多少会受到来自于外界形势的影响。即便经济效益很好的企业也会压缩开支，在礼品的采购上馈赠方不妨放眼一些性价比较高的产品，一方面缓解了受赠者对礼品价值的挑剔，另一方面能够形成有意识的控制成本的采购习惯。

　　二、明确会议性质，避免放矢地选择

　　会议性质是决定如何选择馈赠礼品的又一关键因素。从会议性质上划分，会议可以简单地分为庆典会议、商务会议、行政会议、体育运动会等。其中，庆典会议包括：企业年度茶话会议、逢五逢十周年庆会议、分公司开业庆祝会等，馈赠礼品旨在营造喜庆的氛围，突出欢庆的主题。商务会议包括：商务交流会、招商会、经贸洽谈会、新产品发布会、新闻发布会、科技研讨会、科研成果会等。馈赠礼品商务目的明确，是主办方对嘉宾额外的犒劳与感谢。行政会议包括：党代会、团代会、人大会、政协会、妇女代表会、工会代表会等，此类会议礼品则多数为具有纪念意义与会议主题相关，体育运动会主要以奖励性礼品为主。当会议性质明确后，礼品选购的定位方向轮廓初现。当然选择什么样的礼品，还应该根据会议的主题与内容，进一步细化操作。

　　三、所选礼品契合会议主题与内容

　　会议围绕议题而展开，会议的组织安排上要考虑到是否充分表现议题，而礼品馈赠作为会议的一个环节，也应该契合会议的主题与内容。如某领导曾经参加一个节能手机产品的发布会，而收到了一款太阳能手机电池万能充电器，欣喜万分。馈赠品并不出乎意料，与手机产品有一定关联，然而是市场相对少见的产品，符合了节能的主题，需要注意的是，依据主题内容选择礼品，并不是每项会议都适用，如学术型与经济型的会议，因为主题内容过于深奥，与具体形态的礼品没有交接点，就不适宜采取此类方式。

　　四、注意参会人员的职业背景和生活习惯

　　另外，参会人群的职业背景与生活习惯也决定了商务礼品定制的定位和方向。作为馈赠品，只有得到受赠者的认可与喜爱，才能体现出价值所在。以馈赠方的角度来看，也许采购的礼品经过了精挑细选，涵盖了诸如精美、贴心、实用等各种优势，但只要受赠者不以为然，就可以直接判定礼品选择为失败。在会议礼品采购之前，一定要做好“采购功课”，详细分析参会者的组成结构，并“投其所好”，让礼品发挥最大的价值。