在选择会议礼品时一定要准确的定位与分析用户需求，会议性质的不同决定了礼品需求的多元化，因此对会议要有一个总体的认知，这才能选择中适合的数码礼品。

　　在特定时间、环境里召开的会议，多少会受到来自于外界形势的影响。如在杭州举行的会议，可以选择一些杭州特色礼品，这些礼品一来有很好的杭州风味，而来可以与会议环境相关。

　　另外，参会人群职业背景，年龄与生活习惯也决定了礼品定位方向。作为馈赠品，只有得到受赠者的认可与喜爱，才能体现出价值所在。以馈赠方的角度来看，也许采购的礼品经过了精挑细选，涵盖了诸如精美、贴心、实用等各种优势，但只要受赠者不以为然，就可以直接判定礼品选择为失败。在会议礼品采购之前，一定要做好“功课”，详细分析参会者的组成结构，并“投其所好”，让礼品发挥价值最大化的作用。

　　从一般的礼品选择程序上来看，考虑到以上因素，礼品会保持一个大致的水准，而现实操作中，因为礼品的差异性与特殊性，还要进而考虑一些礼品馈赠的后续问题。会议馈赠时，大件礼品有排场，既能体现馈赠者的慷慨与实力，又能带给受赠者惊喜，然后如果参会者是来自另外一个城市，而交通颠簸，那么收礼的惊喜很快会转化成对礼品运输的顾虑，甚至可能转化成对馈赠者的抱怨——“送我这么大件的礼品不是为难我吗?”。当然具体要考虑的还有后续保养、保存、时效性等，这些因素的限制会进一步缩小了礼品选择的范围。

　　会议礼品还有具有“高调出手”的特点。因为会议礼品馈赠采取的是公共场合中点对面的方式，礼品太“含蓄”，不免小家子气，而且会由受赠者的挑剔扩散为普遍的不满，非但不能达成赠送目的，还会影响馈赠者的声誉。