企业采购人员如何采购商务礼品?
中国是个礼仪大国,例如走亲访友,拜访领导等等自然少不了送礼。采购礼品一直都是企业的头等大事,好的商务礼品可以有效的维护客户关系,下面为大家总结送礼注意的5个原则。
第一、要注意关注活动的主题
商务礼品是使用价值和精神价值的共同承载者,要正确地赋予礼品精神价值,就必须把握单位活动的主题思想。在采购礼品时要想选购到最合适的礼品,就要准确地把握和传达好活动的主题思想。
第二、要注意采购礼品的预算
每一次的商务礼品采购计划,单位往往都会有具体的预算。因而采购者必须认真根据预算选购礼品。否则即使你选中了心仪的礼品,若预算不足,也只能徒叹奈何,浪费时间精力。当然在有些情况下,为了达到最好的活动效果,选中的礼品超出预算范围,采购者要学会向上和向下双向公关,向上要求领导增加费用预算,向下要求供应商降低供价,双向同时进行,力争达成共识。
第三、要注意供应商的礼品策划能力
采购礼品时,所选的供应商要能够针对活动主题给出合乎活动要求的礼品策划方案。
前面提过礼品不仅仅是物质价值的承载者,更是精神价值的承载者。如何赋予和怎样赋予礼品精神价值就是由供应商的方案策划能力决定的,因而它是选定礼品供应商的首要条件。礼品的策划方案不仅可以赋予礼品精神价值还能充当不说话的说客,采购者在确定一套礼品的策划方案后将它转给领导,无须采购者再加介绍和说服,就可以针对方案做出判断,如果领导也认为该方案很符合活动主题,不仅会对礼品重要性有深刻的认识,同时也会对采购人员的认真负责的态度表示赞赏。
第四、要注意供应商的服务能力
从市场需求及以上事例证明的角度看,选择礼品要选择品牌礼品。现今商务礼品市场已经进入品牌礼品时代,采购礼品首选品牌礼品已成为当今时代国内外企事业单位的共识。品牌礼品指的是有品牌形象的树立、口碑的传播、有效的推广、差异化的精准服务,所有这些共同作用才能形成真正的品牌礼品营销体系。
第五、积分礼品的选择应注意品牌化、实用化、热点化
热衷于通讯业与银行卡积分礼品兑换的人多以年轻的白领为主,他们收入不错、年轻时尚、充满活力、热衷于运动和户外活动,喜欢新颖独特的产品。对这个群体的礼品推荐应以运动类产品或户外活动用品为主。
如今21世纪,越来越多的企业已经越来越看重商务礼品所带来的效益了,选择一件好的礼品不但能维持客户增进友谊,还能给企业带来更多的效益。所以采购礼品这个事情是企业相关重要的,如果能把采购礼品做好就能为企业的发展做出一份重要的贡献。
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